4 phases d’un projet: Introduction
Bienvenue sur mon blog ! Bienvenu.e dans cette plongée sur etape d un projet (donc étape d’un projet) dans la gestion de projet avec une approche claire et humaine. Cet article détaille les 4 phases d’un projet, en s’appuyant sur des concepts simples et des exemples concrets. Que vous soyez étudiant, chef de projet ou simplement curieux, suivez-moi dans cette aventure structurée !
Table des Matières
Etape d un projet : Une organisation logique
Le cycle de vie d’un projet se décompose en 4 grandes phases :
- Initialisation (ou cadrage/démarrage/commencement)
- Planification
- Exécution (ou réalisation)
- Clôture et évaluation
Chacune de ces phases inclut des sous-étapes essentielles que nous détaillerons dans cet article, tout en abordant les 7 étapes de la démarche de projet et les méthodologies courantes.
Phase 1 : Initialisation – L’étape cruciale du cadrage du projet
La première phase d’un projet commence par une idée, que l’on analyse et structure pour en faire une initiative réalisable. Il s’agit ici de répondre à des questions clés :
- Pourquoi ce projet ?
- Quels sont les objectifs attendus ?
- Les ressources disponibles (humaines, financières, matérielles) sont-elles suffisantes ?
C’est aussi dans cette phase qu’on valide si le projet est aligné avec la stratégie globale de l’organisation. Pour les projets liés à des besoins réglementaires ou réponses à un appel d’offres, cette étape inclut souvent une pré-étude de faisabilité.
Jalon clé : Une fois cette étape complétée, une validation officielle permet de décider si le projet passe à l’étape suivante.
Exemple : Le développement d’un médicament ou d’une voiture peut prendre plusieurs années, alors qu’un projet de mise en conformité réglementaire peut avancer plus rapidement.
Phase 2 : Planification – La préparation minutieuse
La planification constitue le cœur stratégique du projet. Cette phase inclut plusieurs niveaux de décomposition :
a. Planification du produit (Product Breakdown Structure – PBS)
Quelles sont les grandes composantes à produire ? Le PBS aide à clarifier les livrables du projet et à établir une vision claire des résultats attendus.
b. Planification des lots de travaux (Work Breakdown Structure – WBS)
On découpe ensuite le travail en sous-éléments, répartis par équipes ou phases logiques.
c. Planification des tâches (Organisational Breakdown Structure – OBS)
Qui fait quoi ? Cette méthodologie s’appuie sur une répartition claire des rôles et des responsabilités pour une gestion fluide.
d. Planification budgétaire (Budget Breakdown Structure – BBS)
Le budget reste au centre de toutes les attentions. Des estimations précises sont nécessaires pour anticiper les dépenses et éviter les dépassements.
Phase 3 : Exécution – Réalisation et monitoring
Lors de cette phase, tout se concrétise : les équipes mettent en œuvre le plan et suivent les progrès en temps réel.
Suivi des indicateurs clés de performance
Pour un monitoring efficace, on s’appuie sur plusieurs types d’indicateurs :
- Indicateurs d’intrants : Concernent les ressources mobilisées.
- Indicateurs de processus : Portent sur le respect des délais.
- Indicateurs de réalisation : Mesurent les actions accomplies (formations dispensées, ouvrages construits, etc.).
Au fur et à mesure, on évalue aussi l’impact des activités grâce à :
- Indicateurs d’effets (résultats à moyen terme)
- Indicateurs d’impact (changement à long terme)
Finalisation et réception officielle
Cette phase s’achève par le contrôle interne des livrables et, souvent, une inauguration symbolique.
Phase 4 : Clôture et évaluation
a. Évaluation par des experts externes
L’évaluation finale est essentielle pour juger la réussite globale. Voici les principaux critères analysés :
- Efficacité : Les activités ont-elles atteints leurs objectifs prévus ?
- Efficience : Les ressources ont-elles été bien gérées ?
- Cohérence : Les résultats respectent-ils les standards du secteur ?
- Approche participative : Les parties prenantes étaient-elles impliquées ?
- Durabilité : Le projet a-t-il instauré des mécanismes de viabilité ?
b. La clôture administrative et technique
Après la validation du rapport d’évaluation dans un atelier regroupant tous les acteurs, on procède à :
- La ferméture des codes comptables
- Le transfert des responsabilités
- La préparation à l’exploitation des bénéfices.
Cycle de Vie d’un projet : Certaines Ecoles (Tendances)
En ce qui concerne les étapes d’un projet ou en gestion de projets, lors de la conception et élaboration d’un projet, il existe des écoles et chacune a des étapes d’un projet différentes. La première école ou tendance considère qu’un projet a 4 phases, donc que le cycle de vie d’un projet comprend 4 phases : c’est la Version Standard
Phase I : Cadrage
Phase II-Planification
Phase III-Réalisation-
Phase IV-Evaluation/Clôture
Une autre ecole a plutôt six phases :
6 Phases d’un projet : Version alternative (Une autre tendance)
Cycle de vie d’un projet : Version d’une autre école
Phase I : Identification : du problème à résoudre, des bénéficiaires, parties prenantes, obstacles éventuels, lecture des projets similaires antérieurs, etc. (cette phase est censurée par : un résumé de la position des parties prenantes, l’établissement des priorités,
Phase II : Conception :
Dans cette phase, on organise les idées sous forme de cadre logique :
- Détermine l’objectif global/but ;
- Les objectifs spécifiques ;
- Les résultats attendus ;
- Les grandes activités ; Jalons
- Besoins réels des bénéficiaires
- Indicateurs objectivement vérifiables : IOV (comment mesurera-t-on la réussite de chaque étape/jalon du projet
- Hypothèses/conditions hors votre contrôle mais pouvant influencer négativement le projet : identifier les risques (mitigation)
- Le chronogramme ; planning (retgroplanning)
- Budget et ressources
- La matrice du cadre logique (version premiun) ou matrice du cadre logique gratuit
Phase III : Validation : vérifier la faisabilité étant donné la situation PESTEL
- Validation technique : délais, standards classiques d’un projet ;
- Validation financière : bénéfice, coûts, financement ;
- Validation économique : changements économiques prédits/envisagés sont-ils pris en compte ?
- Validation institutionnelle : autorités consultées, cadres légistratifs,
Phase IV : Formulation (mise forme du plan projet): mise en forme du projet et du budget pour le soumettre aux financeurs potentiels :
Important : voir les priorités des financeurs via leurs plans stratégiques, leurs formats, leurs calendriers d’appel à projets,
Phase V : Financement : Demander un financement en soumettant votre plan projet aux financeurs potentiels (voir les éléments classiques à inclure dans le plan projet) et les annexes en rapport avec le potentiel diagnostic économique, technique, financier, institutionnel, etc.)
NB : On ne démarre le projet que si on a au moins 75% du financement. C’est aussi possible qu’un des financeurs vous demande de trouver un co-financeur.
Phase VI : Suivi-Evaluation :
SUIVI :
Suivi : le suivi a deux étapes très essentielles : suivi du processus et suivi si l’impact s’accumule
Suivi du processus : la mise en œuvre est-elle conforme aux résultats attendus ? aux objectifs ? L’avancement est-il normal ? Besoin de correction ? les ressources : sont-elles bien utilisés ?
Suivi d’impact : y-a-il des changements s’opèrent comme effets du projet ? Est-ce que ces changements sont-ils effectifs ? Est-ce que le projet avance vers l’atteinte de l’objectif global ?
Evaluation :
Jugement global sur la pertinence, efficacité, efficience et viabilité du projet : (évaluation : choisissez entre celle interne ou externe ; l’évaluation externe est plus pertinente).
- Comme vous le voyez, cette seconde tendance ou école groupe ensemble le suivi et l’évaluation : même si on peut installer un système pour collecter les données pertinentes pour l’évaluation, cette évaluation s’appelle évaluation formative, donc le monitoring ou suivi. Donc, il doit y avoir une évaluation sommative a la fin, souvent dans une période allant entre une année (évaluation sommative) et 3 ans (évaluation d’impact) après exécution du projet
Differentes phases d un projet: Conclusion
Les phases d’un projet forment un processus structurant indispensable pour assurer le succès d’une initiative. De l’idée initiale à l’évaluation finale, chaque étape contribue à maximiser les chances d’atteindre des résultats significatifs. Alors, peu importe votre expérience, appliquez ces méthodologies et guidez vos projets vers de nouveaux sommets !
Vous avez aimé cet article ? Laissez un commentaire ou partagez-le !
Une réponse