Gestion de projet informatique : Introduction
Aimeriez-vous avoir des notions de base du cours de gestion de projet informatique IT ?
Aimeriez un raisonnement simple de la notion de gestion de projet en terme simple ?
Dans ce blog poste, Oscar Ndayi (doctorandum/doctorant, université Publique de Yogyakarta/république d’Indonésie, Evaluation des Programmes), vous guide pour comprendre comment parvenir au résultat d’un projet à partir de l’ensemble des tâches.
Tout commence par l’action de découper et ordonnancer de façon à estimer les durées, les ressources de travail et bien sûr le coût excellent
Comme je viens de le dire, commençons par décomposer le projet en tâches simple et mesurable et si possible le jalon de résultats intermédiaires pour le suivre.
Je sais que l’abstraction n’est pas une bonne pratique pour les débutants !
Donc voyons un exemple pour illustrer donc comment parvenir au résultat au travers ce petit exemple simple à savoir le contexte d’une DG d’un startup, donc d’une SMSE (Small Medium-Size Entreprise=Petite Moyenne Entreprise) qui veut « Faire faire des photocopies par votre secrétaire »
Le projet donc c’est « Faire Faire des Photocopies par la Secrétaire »
Etant donné ce contexte, avons un premier mot-clé photocopie d’accord qui veut dire que nous avons réalisé donc des photocopies pour les réaliser et bien nous avons besoin absolument d’une photocopieuse.
En amont, il faut avoir l’original qui sera lu et en sorti donc la copie ou les copies si on veut plusieurs copies.
Décomposer à partir donc de la phrase initiale les différentes phases que vous pouvez donc avoir au travers ce projet au niveau des jalons
Voyons pour commencer les différentes tâches que constitue votre projet à savoir faire faire les photocopies par votre secrétaire la première tâche qu’elle devra réaliser :
- c’est bien sûr de prendre l’original qui constitue donc le point de départ ou le jalon de départ de votre projet ;
- Ensuite elle devra aller à la photocopieuse qui prendra une minute ;
- saisie de code d’accès : entrer le code de la photocopieuse ;
- placer l’original dans la photocopieuse : qui va prendre une demi-minute ;
- faire la photocopie : après avoir placé l’original : appuyer sur le bouton « copier » : prendre une demi-minute ;
- retirer la copie et l’original vérifier la conformité :
- le retour jusqu’à son bureau : qui prendra elle une minute qui veut
Donc voici le diagramme de Gantt pour illustrer le mini-projet « Faire faire la photocopie par la secrétaire »
Gestion de projets: Les ressources
(Humaines-Matérielles/Logistiques-Financières)
Humaine : votre secrétaire ;
Matérielle : équipement comme photocopieuse, encre, le stock de papier ou feuilles
En gros, les ressources de travail sont constituées d’une part par les ressources humaines donc votre secrétaire et également par des ressources purement matérielles, donc l’équipement comme une photocopieuse ou matériel tel que le stock de papier l’encre
Financière : Budget donc le coût donc de votre photocopie (approximative combien ? $7 dollars ?)
Raisonnablement parlant, à partir des de la durée des tâches ici donc nous pouvons calculer pour
Une photocopie le temps réalisé par votre secrétaire c’est-à-dire 5 minutes multiplié par le taux horaire vous aurez une idée déjà approximative du cout de votre photocopie à cela vous il faut
ajouter bien sûr la ressource de la photocopieuse ce qu’elle coûte réellement donc vis à vis de l’achat d’investissement pour l’utilisation d’une photocopie qui peut être estimée à 0,5 € et également ne pas négliger la feuille de papier donc c’est en stock et l’encre
Les étapes de gestion de projet informatique
Les étapes de gestion de projet informatique en utilisant un exemple simple de réalisation de photocopies. Voici les dix points principaux exprimés dans l’exemple « Faire Faire des Photocopies par la Secrétaire » ou contexte en haut :
- Décomposition du projet : Diviser le projet en tâches simples et mesurables.
- Jalonner les résultats : Utiliser des jalons intermédiaires pour suivre l’avancement.
- Exemple de projet : Illustrer avec l’exemple de faire des photocopies.
- Ressources matérielles : Identifier les ressources nécessaires, comme une photocopieuse.
- Ressources humaines : Inclure les personnes impliquées, comme une secrétaire.
- Étapes de réalisation : Détailler les étapes spécifiques, comme prendre l’original, entrer le code, etc.
- Durée des tâches : Estimer le temps nécessaire pour chaque tâche.
- Ordonnancement des tâches : Organiser les tâches de manière séquentielle.
- Vérification de la conformité : Assurer que la copie est conforme à l’original.
- Diagramme de Gantt : Utiliser un diagramme de Gantt pour visualiser les tâches et leur enchaînement.
Ces points permettent de structurer et de gérer efficacement un projet en décomposant les tâches et en planifiant les ressources et les durées nécessaires.
Si vous aimeriez élargir votre compréhension de la gestion de projet informatique IT, revoyez ces explications resumees en bas :
La gestion de projet informatique : Définition et Importance
La gestion de projet informatique est une discipline cruciale dans le monde technologique actuel. Elle implique l’application de connaissances, de compétences, d’outils et de techniques aux activités de projet afin de répondre aux exigences du projet.
Lire aussi
Formation en Gestion de Projet Informatique PDF: 18 Faits Moins Connus (kbgestiondeprojets.com)
Dans cet article, nous explorerons les différentes facettes de la gestion de projet informatique, en mettant l’accent sur les méthodologies, les étapes, et en fournissant des exemples concrets et des conseils pratiques.
Définition et importance
La gestion de projet informatique est définie comme l’art de diriger et de coordonner des ressources humaines et matérielles tout au long de la vie d’un projet en utilisant des techniques de gestion modernes pour atteindre des objectifs prédéfinis de portée, de coût, de temps, de qualité et de satisfaction des participants.
L’importance de la gestion de projet informatique réside dans sa capacité à assurer la livraison réussie de projets qui sont souvent complexes et multidimensionnels.
Objectifs de la gestion de projet
Les objectifs principaux de la gestion de projet sont de terminer un projet dans les délais impartis, dans les limites du budget et avec une qualité finale qui répond ou dépasse les attentes.
Cela inclut également la gestion efficace des ressources, la minimisation des risques et la maximisation des bénéfices pour les parties prenantes.
Méthodologies de gestion de projet
Il existe plusieurs méthodologies de gestion de projet, chacune avec ses propres forces et faiblesses, adaptées à différents types de projets et d’environnements de travail.
Méthode Agile
La méthode Agile est une approche itérative et incrémentale qui aide les équipes à répondre à l’imprévisibilité des projets de construction de logiciels. Elle se concentre sur la collaboration client, la réponse au changement et la livraison de produits fonctionnels.
Méthode Waterfall
La méthode Waterfall est une approche séquentielle, où le développement est vu comme coulant régulièrement vers le bas (comme une cascade) à travers les phases de conception, d’initiation, d’analyse, de construction, de test, de déploiement et de maintenance.
Approches hybrides
Les approches hybrides combinent les éléments des méthodes Agile et Waterfall pour tirer parti des avantages de chacune. Cela permet une plus grande flexibilité et une meilleure gestion des risques.
Étapes de la gestion de projet
Planification
La planification est une étape cruciale où les objectifs sont définis, les tâches sont séquencées, les ressources sont allouées, et les risques sont identifiés. Un plan de projet détaillé est essentiel pour le succès du projet.
Exécution
L’exécution implique la mise en œuvre du plan de projet, la coordination des personnes et des ressources, ainsi que l’intégration des activités du projet.
Suivi et contrôle
Le suivi et le contrôle consistent à mesurer l’avancement du projet et à effectuer les ajustements nécessaires pour s’assurer que le projet reste sur la bonne voie.
Clôture
La clôture marque la fin du projet. Les livrables sont remis, les ressources sont libérées et le succès du projet est évalué.
Conseils pratiques pour la gestion de projet
Communication efficace
Une communication efficace est vitale pour la gestion de projet. Elle assure que toutes les parties prenantes sont informées et engagées tout au long du projet.
Gestion des risques
La gestion des risques implique l’identification, l’analyse et la réponse aux risques du projet, minimisant ainsi l’impact négatif sur les objectifs du projet.
Importance de la documentation
La documentation est essentielle pour la traçabilité, la communication et la mémoire du projet. Elle sert de référence pour les décisions prises et les leçons apprises.
Gestion d’un projet informatique : Conclusion
Dans ce blog poste, Oscar vient d’expliquer les différentes étapes et méthodes de gestion de projet informatique.
Résumé des points clés :
La communication, la gestion des risques et la documentation sont des pratiques essentielles pour une gestion de projet réussie.
Importance de la gestion de projet pour le succès des projets informatiques
Une gestion de projet efficace est indispensable pour le succès des projets informatiques. Elle permet de naviguer dans la complexité des projets technologiques et d’atteindre les résultats souhaités tout en gérant les attentes des parties prenantes.
Oscar donc vient de définir ce qu’est un projet informatique et a même montré l’importance de la gestion de projet pour assurer le succès des projets. Ensuite, il vient aborde les différentes méthodologies de gestion de projet, telles que la méthode Agile, la méthode Waterfall, et d’autres approches hybrides.
Le blog poste détaille également les étapes clés de la gestion de projet, y compris la planification, l’exécution, le suivi et le contrôle, ainsi que la clôture du projet. Des exemples concrets de projets informatiques sont fournis pour illustrer chaque étape et méthode. Enfin, cet article donne des conseils pratiques sur la manière de gérer efficacement un projet informatique, en mettant l’accent sur la communication, la gestion des risques et l’importance de la documentation.
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